不正防止対策基本方針
当会社は、「研究機関における公的研究費の管理・監査のガイドライン(実施基準)に基づき、不正防止対策の基本方針を以下の通り策定し、公的研究費等を適正に管理・運営するための取組みを行います。
1、 | 法令、指針、ガイドラインの遵守、研究活動等不正防止に関する法令、国および研究費の配分機関等の定める方針、ガイドライン等遵守します。 |
2、 | 責任体制の明確化、公的研究費等を適正に管理・運営するために、責任体制を以下のように定めます。 |
最高管理責任者 取締役社長 管理責任者 管理部統括部長 コンプライアンス責任者 営業部統括部長 |
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3、 | 適正な運営・管理の基礎となる環境の整備、当会社における不正を誘発する要因を除去し、十分な抑止機能を備えた環境整備を行い、不正使用を防止する観点から、以下の取組を行います。 |
(1)ルールの明確化・統一化を進める。 (2)コンプライアンス教育の徹底による関係者の意識向上図る。 |
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4、 | 各種規程、運用ルールの整備、公的研究費等の不正行為の防止に関する規程、運用ルールは最新の法令、指針、ガイドラインに沿って随時見直すとともに、その内容を当会社内へ周知・徹底します。 |
5、 | 情報発信・共有化の推進、公的研究費等の不正使用等に関する通報に対応するため、当会社に通報窓口および相談窓口を設置します。 |
株式会社化研 「不正防止窓口」 管理部対応 住 所: 茨城県水戸市堀町1044 電 話: 029-227-4485 (受付時間:平日午前9時から午後6時まで) |
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6、 | モニタリングの在り方、公的研究費の適正な管理のため、発注・検収・支払等の実施状況および、会計書類を確認し、物品の実査等を行います。 |